Мои родительские собрания (протоколы родительских собраний)

Фиксирование подписей, ознакомившихся с информацией в протоколе родительского собрания

Встречается достаточное количество ситуаций, когда требуется ознакомление представителей обучающегося с какой-то информацией. На собраниях принято, что эта информация в устной и письменной форме доводится до родителей. Она представляется как педагогическим коллективом, так и другими людьми.Чаще всего эта информация носит массовый характер, например, в период эпидемии простуды. Оптимальным вариантом в данном случае считается создание дополнительного приложения к протоколу с пофамильной фиксацией донесения необходимой информации для каждого присутствующего. К протоколу в этом случае прилагается «Лист ознакомления» или «Инструктаж». Но здесь требуется быть внимательным. Никакого жесткого давления на родителей с целью оставления своей подписи быть не может, так как школьное учреждение не обладает такими полномочиями.

Зачем это нужно

На первый взгляд, раз закон не обязывает, можно не делать лишних движений. Но если вдуматься, можно найти немало пользы в ведении таких документов.

1. Закрепить важные решения относительно учебной жизни детей. Тот же выбор модуля ОРКСЭ, замена учебников, отстранение учителя-предметника – для всего этого нужны письменные основания.
2. Предотвратить конфликты. Администрация может выражать мнение, отличающееся от того, которого придерживаются мамы и папы. И если родительский комитет какую-либо инициативу (обычно это касается денежных поборов) отклонил, нужно доказательство.
3. Подтвердить сам факт проведения мероприятия. В этом заинтересован классный руководитель – для отчетности.

Наконец, протоколы пригодятся для аналитики. Какие вопросы обсуждались, чьи родители проявляли активность, какие изменения последовали – такие вопросы помогут учителю составить более наглядную картину о социальной обстановке в классе.

Структура документа

Элементы, которые включаются в него, следующие:

1. Справочная информация о мероприятии (дата, время, место и проч).
2. Повестка дня.
3. Решение.
4. Подписи.

Повестка дня

Без повестки мероприятия ни один образец протокола родительского собрания в детском саду не обойдется – это ключевая составляющая.

Здесь фиксируются:

список вопросов к обсуждению

Здесь вкратце описывается ход повествования, заданные вопросы — все, что важно;
данные о докладчике;
результаты голосования. Если было принято решение не голосовать, пункт исключают.

В конец части можно добавить пункт «Разное». Туда вписывают дополнительные вопросы и предложения.

Решение

Решения, принятые по ходу мероприятия, делятся на три вида.

• общие, они затрагивают всех участников;
• индивидуальные, для отдельных исполнителей;
• вопросы, по которым участники не смогли прийти к единому мнению. Повторное рассмотрение переносится на следующую встречу, что и отражают в протоколе.

Обязательно впишите граждан, ответственных за выполнение поставленных задач и сроки их реализации.

Для экономии времени примерный план реализации разумно составить еще перед мероприятием, а по ходу – скорректировать.

Результаты обсуждения должны прочитать все участники.

Для отсутствовавших родителей итоги обязательно вывешиваются на информационном стенде ДОУ.

Заключение

После того как всё утверждено и прочитано заинтересованными лицами, документ заверяют подписями секретаря и председателя собрания. Иногда требуются подписи всех присутствующих.

Инструкция: составляем протокол родительского собрания в школе

Собрание родителей дает возможность взаимодействовать образовательному учреждению и родителям учащихся и совместно решать возникшие вопросы по учебным и общешкольным процессам.

Ответственным за организацию и проведение мероприятия является классный руководитель. Родителей нужно приглашать в обязательном порядке, если решаются проблемы, связанные с:

• информированием об учебном процессе, о достигнутых результатах;
• нововведениями в обучении;
• устранением конфликтов;
• принятием решений о жизнедеятельности в школе, когда участие родителей является обязательным.

Родительское собрание должно предоставить родителям важную информацию, иметь не только теоретический, но и практический характер. Для экономии времени не нужно организовывать длительное мероприятие. По итогам оформляют протокол родительского собрания, чтобы:

• зафиксировать ход мероприятия;
• подтвердить факт исполнения поручения;
• отчитаться перед высшим руководством о выполнении поставленной задачи;
• отразить поручения и требовать их исполнения;
• решать конфликты, возникающие в ходе выполнения поручений по итогам собрания.

Как следствие, протокол родит. собрания помогает регулировать жизнедеятельность учебной организации.

Кто и когда составляет

Протокол школьной встречи оформляют прямо во время мероприятия — такой вариант является предпочтительным. Документ формирует секретарь, которого избирают на первом заседании.

Это наиболее активный и ответственный человек. Чтобы упростить работу, секретарь использует заранее созданный шаблон протокола родительского собрания в школе. В процессе совещания его легко заполнить.

Как составлять протокол родительского собрания

Правила формирования протокола на уровне законодателя не установлены. Документ составляют на листах формата А4. Заполняют от руки или с применением компьютера.

В шапку, то есть верхнюю часть, включают:

• наименование учебной организации;
• тему совещания;
• место и дату проведения;
• количество участвующих.

За ней следует раздел «Повестка». Он содержит перечень вопросов, которые надо обсудить. Формулировка должна быть краткой. В разделе «Доклады» секретарь описывает:

• краткое содержание выступлений;
• заданные вопросы;
• полученные ответы.

Правильно составленный протокол включает информацию о вопросах, обсужденных в ходе заседания, выступлениях и выработанных решениях. Документ завершается подписью секретаря и председателя.

Как подтвердить, что родители ознакомились с протоколом

Родителей знакомят с содержанием документа под подпись, использовав лист ознакомления. Лист содержит:

• наименование темы совещания;
• дату проведения;
• повестку;
• выписку из документа с информацией, с которой необходимо ознакомиться;
• Ф.И.О. родителей.

Листы ознакомления должны подписать все присутствовавшие.

Как и сколько хранить

В Приказе Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (раздел 1, п. 18) сказано, сколько хранятся протоколы родительских собраний, — постоянно. Протоколы и прилагающиеся к ним листы ознакомления подшивают в отдельный регистр и брошюруют. Папку формируют снизу вверх, то есть по датам (новые бумаги располагаются выше предыдущих).

В титульном листе следует указать, что содержится в папке, и число листов. В течение учебного года документы хранит секретарь. По окончании периода они формируются в единый блок, заверяются печатью и подписью руководства учреждения.

Образец протокола общешкольного родительского собрания

ПРОТОКОЛ № 1

Общешкольного родительского собрания

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

г. Москва от 16 мая 2020 года

Присутствовало: 562 человек

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Достижения школы за 2018-2020 учебный год и перспективы развития на 2020-2020 учебный год (отчет директора школы)

2. Дистанционное обучение в школе.

3. Об организации питания обучающихся и воспитанников образовательных учреждений.

4. Профилактическая работа по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма.

СЛУШАЛИ:

По первому вопросу:

Директора школы Петра Петровича Петрова. Рассказал о проделанной работе за 2018-2020 учебный год, о достижениях обучающихся. Познакомил присутствующих с планом работы школы на 2020-2020 учебный год, рассказал об углубленном и профильном обучении. Довел до сведения родителей, что в школе для дополнительного обучения детей предложены бесплатные кружки и секции, которые могут посещать обучающиеся. Родителям предложено обсудить с детьми дополнительное обучение в школе и выбрать для себя интересные объединения.

По второму вопросу:

Слушали заместителя директора школы по УВР Ольгину Ольгу Олеговну. Она рассказала о том, что в школе появилась возможность у учащихся получать расширенный доступ к современному образованию через организацию дистанционного обучения. С помощью презентации познакомила родителей с возможностями, которые предлагает школа по дистанционному обучению.

По третьему вопросу:

Слушали директора школы Петра Петровича Петрова. Он сообщил об организации питания учащихся школы и познакомил с механизмом предоставления льготного питания обучающимся. Подробно познакомил с «Методическими рекомендациями по организации питания обучающихся и воспитанников в образовательных учреждениях», утвержденных Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.03.2012 № 2134/178

Особое внимание обратил на требования, которые должны соблюдаться при организации питания обучающихся и воспитанников. Познакомил с приказом отдела образования, опеки и попечительства г

Москвы «О мерах по организации питания учащихся общеобразовательных школ в 2020-2020 учебном году», обратив внимание на категории обучающихся в школе, которым предоставляется бесплатное питание (обучающиеся из семей, нуждающихся в материальной поддержке; обучающиеся из многодетных семей). Сказал, что в 2020-2020 учебном году будут питаться из средств бюджета 336 учащихся начальных классов и дети из малообеспеченных и остронуждающихся семей. В соответствии с нормативной базой, необходимо обеспечить двухразовым питанием всех учащихся школы.

ВЫСТУПИЛИ:

Борисова Т.Б. — социальный педагог, сказала, что для организации питания детей из малообеспеченных и осторонуждающихся семей необходимо собрать пакет документов. Татьяна Борисовна перечислила необходимые документы.

Светина С.С. — ответственная за питание сказала, что горячее питание необходимо для учащихся в целях сохранения и укрепления здоровья. Необходимо организовать питание учащихся всей школы за счет родительских средств, для этого необходимо заключить договор с «Общепит-стандарт».

Зинаидова З.З. сказала, что неплохо кормить детей в школе, но водить детей через дорогу в кафе — это нецелесообразно, опасно. Экономичнее собрать ребенку бутерброды с собой. «Я выражаю не только свое мнение, но и мнение родителей нашего класса».

Дмитриева Д.Д. — председатель родительского комитета, сказала, что в школе питание школьников организовывается по цикличному меню на 10 дней, утвержденному Роспотребнадзором. Детей и нас, родителей, устраивает работа школьной столовой.

По четвертому вопросу:

Выступил инспектор ГИБДД Иван Иванович Свистулькин. Он пояснил родителям, какие мероприятия проводятся в районе и в школе для профилактики детского дорожно-транспортного травматизма, а также попросил родителей систематически проводить беседы с детьми.

ПОСТАНОВИЛИ:

Полученную информацию принять к сведению.

1. Организовать питание школьников в соответствии с вышеизложенными документами в количестве 336 учащихся.
2. Разместить материалы по дополнительному образованию и организации питания школьников на сайте школы для более подробного ознакомления с ними.
3. На классных родительских собраниях обсудить вопросы:

• о дополнительном образовании в школе (провести анкетирование запросов родителей и желания детей);
• о горячем питании учащихся за счет средств родителей.

Председатель ____________ /С.С. Сидорова /

Секретарь _____________ /Т.Б. Борисова /

Как в протоколе фиксируется оказание помощи учебному учреждению?

Часто классные руководители фиксируют определенные денежные сборы класса на необходимые нужды. Это как бы двойная игра руководящих. Собирать деньги на нужны по закону нельзя, но в тоже время если протокол попадет в более высокие органы, чем на школьном уровне, то получается явное доказательство того, что сборы были. Как наличие сборов может повлияет на дальнейшее развитие ситуации сказать непросто. Вполне возможно, инициатору подобных «сборов», будь то родительский комитет классный руководитель или кто-то еще придется нести ответственность определенного рода, исходя из конкретной ситуации. Если же сборы все-таки имели место быть, то практики не рекомендуют фиксировать этот факт в самом протоколе.

Протоколы родительских собраний в начальной школе (образец)

Кому-то слово «протокол» кажется пугающим, представляется какой-то страшной бумагой, где что-то непонятно написано. На самом деле это не так. Протоколы писать просто. И мы в нашей статье расскажем, как это делать, а также приведём примеры.

Протокол – это документ

Приглашая в школу отцов и матерей для обсуждения образовательного процесса, его условий и результатов, педагоги отвечают и за документальное оформление таких встреч. Для этого специально заполняются протоколы родительских собраний.

В начальной школе, с самого первого заседания, необходимо выбрать председателя и секретаря собрания. Это может быть кто-то из представителей родительского комитета.

Председателем собрания может стать учитель класса как организатор проходящей встречи.

Шапка документа

Как любой другой бланк, протокол родительского собрания имеет свои тонкости оформления. Начать его написание стоит с заполнения так называемой шапки, то есть верхней информативной части:

• Во-первых, нужно указать, что это за документ, где он заполняется: «Протокол родительского собрания в классе ____ (указать каком), школы _____ (привести название учебного заведения).
• Во-вторых, необходимо обозначить дату проведения собрания.

Кто собрался и для чего?

Ответы на эти вопросы даёт следующая часть протокола. Для начала нужно записать сведенияоб организаторе и участниках. Обычно отмечается председатель собрания, с указанием фамилии, имени и отчества, секретарь (также с Ф.И.О.), а далее заносится общее количество присутствовавших на собрании родителей. Например, записывается: «Присутствовали: 20 человек».

Если приглашены директор, его заместитель, психолог или другие специалисты школы, а также представители каких-то фирм или организаций по вопросам сотрудничества, то сведения о них также вносятся в документ.

В протоколы родительских собраний в начальной школе заносится тема, если таковая имеется. Как правило, готовясь к проведению заседания, учитель выбирает вопрос для обсуждения, продумывает варианты его презентации, а также форму работы с родителями.

Тема может быть любой, например: «Воспитание детей в семье, использование поощрений и наказаний». Обычно это какие-то вопросы, касающиеся обучения или воспитания, а также связанные с возрастными особенностями учащихся. Кроме того, мелкие насущные проблемы класса разбираются отдельными вопросами или в разделе «разное».

Повестка дня

Чтобы заседание носило структурный характер, а всем присутствующим было понятно, для чего они собрались, какие вопросы будут обсуждаться, оглашается и заносится в протокол повестка дня.

В документе так и записывается: «Повестка собрания», в конце ставится двоеточие, и со следующей строчки под номерами 1, 2, 3 и т. д. идут вопросы, которые предстоит обсудить.

Например:

1. Результаты анкетирования родителей и опроса учащихся. Как видится воспитание взрослым и детям.
2. Разбор ситуаций с видами наказаний и поощрений в семье.
3. Значение наказания и поощрения детей в семье.
4. Разное.

Повестку готовит заранее и объявляет председатель (как правило, это педагог, ведущий уроки в данном классе).

Присутствующие после её оглашения могут внести свои изменения, например, добавить ещё какой-то вопрос для обсуждения или выступить с предложением не рассматривать какой-то из вопросов сегодня, пояснив причины для этого. Такие внесённые коррективы также заносятся в протокол родительского собрания в начальной школе.

Итоги собрания – принятые решения

Каждый вопрос, вошедший в повестку дня, должен быть каким-то образом обработан, и по нему принято соответствующее решение, которое обязательно заносится в протокол родительского собрания.

В заключение

Надеемся, что приведённые нами примеры заполнения протокола родительского собрания помогут вам правильно оформлять подобные документы. За кажущейся сложностью такой работы скрывается простота структуры и чёткость изложения.

Правила составления

Удобнее всего вести его на одном и том же бумажном носителе (например, выделить для этого одну большую тетрадь или подшивать распечатанные протоколы в одну папку).

Перед началом заседания или в начале учебного года следует выбрать человека, который будет секретарем однократно или на постоянной основе. Желательно, чтобы у него (нее) имелся опыт в подобном деле.

Бывает краткая и расширенная форма протокола родительского собрания в детском саду – последний вариант выбирают при обсуждении неоднозначных вопросов, когда важно любое слово. Рекомендуем оформлять его сначала на черновике, а после окончания мероприятия переписать начисто или напечатать на компьютере

Рекомендуем оформлять его сначала на черновике, а после окончания мероприятия переписать начисто или напечатать на компьютере.

Для экономии времени следует заранее выработать шаблон протокола родительского собрания в детском саду и использовать его в дальнейшем. Шаблон состоит из следующих частей:

• заголовок;
• повестка дня;
• решение;
• заключение.

Рассмотрим подробнее, какие пункты должны содержаться в каждой части.

Обязательно ли составлять протокол

Собрание родителей дает возможность взаимодействовать образовательному учреждению и родителям учащихся и совместно решать возникшие вопросы по учебным и общешкольным процессам.

Ответственным за организацию и проведение мероприятия является классный руководитель.

Родителей нужно приглашать в обязательном порядке, если решаются проблемы, связанные с:

• информированием об учебном процессе, о достигнутых результатах;
• нововведениями в обучении;
• устранением конфликтов;
• принятием решений о жизнедеятельности в школе, когда участие родителей является обязательным.

Родительское собрание должно предоставить родителям важную информацию, иметь не только теоретический, но и практический характер. Для экономии времени не нужно организовывать длительное мероприятие.

По итогам оформляют протокол родительского собрания, чтобы:

• зафиксировать ход мероприятия;
• подтвердить факт исполнения поручения;
• отчитаться перед высшим руководством о выполнении поставленной задачи;
• отразить поручения и требовать их исполнения;
• решать конфликты, возникающие в ходе выполнения поручений по итогам собрания.

Как следствие, протокол родит. собрания помогает регулировать жизнедеятельность учебной организации.

Когда составляется протокол родительского собрания и зачем нужен

Каждая коллективная встреча родителей и воспитателей требует закрепления обсуждаемых тем и принятых решений на бумаге – эту роль выполняют протоколы родительских собраний в ДОУ по ФГОС: они фиксируют решения, принятые коллективом учреждения и родителями воспитанников в ходе встречи.

Зачем его составлять? Зачем такая бюрократия? При возникновении претензий со стороны родителей этот документ — доказательство того, что администрация учреждения действовала в рамках закона, а оформление протоколов родительских собраний в детском саду является обязательной процедурой, к выполнению которой стоит подойти со всей серьезностью.

Как провести собрание в ДОУ

Встреча требует от организатора проявить творческий подход, так как родителей следует активизировать, помочь в анализе и в изменении позиции по отношению к ребенку. Мероприятия делятся на:

• общесадовские;
• групповые.

А в зависимости от того, какие вопросы рассматриваются, родительские собрания бывают:

• организационными;
• текущими и тематическими;
• итоговыми.

Родителей обязательно приглашают для рассмотрения вопросов, связанных с:

• информированием о процессе воспитания и развития, его результатах;
• инновациями в сфере дошкольного образования;
• прекращением конфликтов;
• вынесением решений о функционировании учреждения, если взаимодействие с семьями является обязательным.

В конце составляют и подписывают протокол. Этапы подготовки родительского собрания разобрали в таблице:

Этап
Организация.	Обеспечить явку участников. Подготовить презентации, иные материалы, раскрывающие вопрос. Оформить благодарности родителям, активно участвующим в жизни сада. Подготовить помещение для встречи.
Разработка сценария и проведение мероприятия.	Встреча должна: содержать анализ достижений детей; давать сведения о климате в группе; быть позитивной, без негативных оценок детей и семей; развивать родителей; дать возможность обсудить вопросы и проблемы.
Анализ итогов.	Озвучить предварительные выводы на встрече. Сформулировать решения и оформить протокол. Заполнить опросные листы для родителей (предложения и пожелания).

Родительское собрание признается успешно организованным, если оно:

• предоставило новые сведения;
• носило как теоретический, так и практический характер;
• не занимало длительное время.

Как составить протокол родительского собрания

Организационные документы помогают осуществлять регуляцию жизнедеятельности учреждения. Протоколы общих родительских собраний в детском саду дают возможность:

• провести фиксацию хода собрания;
• предоставить отчет высшему руководству о реализации имеющихся задач;
• зафиксировать поручения;
• получать отчет по исполнению;
• урегулировать спорные ситуации.

Протокол во время встречи оформляет секретарь собрания — один из воспитателей. Секретарь имеет возможность разработать и применять шаблон документа, который он заранее создал. В процессе мероприятия шаблон несложно заполнить.

Законодатель не определил строгие правила оформления. Протокол родительского собрания оформляют на листах А4 от руки или на компьютере. Шапка, то есть начальная часть, содержит:

• название ДОУ;
• тему встречи;
• место и дату;
• число участников.

В раздел «Повестка» включают вопросы для обсуждения. Формулировка этой части протокола краткая.

В раздел «Доклады» вносят:

• краткое описание выступлений;
• поступившие вопросы;
• ответы на вопросы.

В итоге протокол содержит сведения о проблемах, которые обсуждались во время заседания, докладах и разработанных решениях.

Протокол завершают подписи секретаря и председателя собрания.

Как составлять протокол родительского собрания

Правила формирования протокола на уровне законодателя не установлены. Документ составляют на листах формата А4. Заполняют от руки или с применением компьютера.

В шапку, то есть верхнюю часть, включают:

• наименование учебной организации;
• тему совещания;
• место и дату проведения;
• количество участвующих.

За ней следует раздел «Повестка». Он содержит перечень вопросов, которые надо обсудить. Формулировка должна быть краткой.

В разделе «Доклады» секретарь описывает:

• краткое содержание выступлений;
• заданные вопросы;
• полученные ответы.

Правильно составленный протокол включает информацию о вопросах, обсужденных в ходе заседания, выступлениях и выработанных решениях.

Документ завершается подписью секретаря и председателя.

Протоколы родительских собраний в детском саду — Протокол родительского собрания в разновозрастной группе

Публикация «Протокол родительского собрания в разновозрастной…»
Протокол родительского собрания №1 в разновозрастной группе компенсирующей направленности для детей с ОВЗ (тяжелые нарушения речи) №9 от 16 сентября 2020 года Присутствовало: 9 Отсутствовало: 0 Тема: «Познавательные процессы у детей с ОВЗ старшего дошкольного возраста» Повестка…

Библиотека изображений «МААМ-картинки»

Протокол родительского собрания
ГБДОУ детский сад №18 Невского района Санкт-Петербурга Протокол родительского собрания №1 От 17 сентября 2020 года В группе раннего возраста №1 Присутствовали: _ чел. Воспитатели: Заведующий ГБДОУ №18 Зам. заведующего. Родители (законные представители): лист регистрации…

Протокол родительского собрания «Давайте познакомимся» в первой младшей группе
Протокол родительского собрания в первой младшей группе «Давайте познакомимся» Протокол родительского собрания №1 От 24 Сентября 2020г Присутствуют 18 человек. Отсутствуют 8 человек. Цели родительского собрания: 1. Заинтересовать родителей в совместной работе, привлечь родителей…

Протокол родительского собрания во второй младшей-средней группе начало года
ПРОТОКОЛ № 1 родительского собрания во второй младшей — средней группе «Капельки» от 10 сентября 2020 года. Присутствовало: 15 человек Отсутствовало: 8 человек Приглашённые: заведующий МБДОУ д/с №39 – Дердера М. Н. Повестка собрания: 1. Возрастные особенности развития детей от…

Статья «Памятка воспитателю «Схема написания протоколов родительского…»
Памятка для воспитателей «СХЕМА НАПИСАНИЯ ПРОТОКОЛОВ родительского собрания» Протокол №…. родительского собрания от……. 20…. тема родительского собрания. Присутствовали: …человек Отсутствовали: …. человек Повестка 1. 2. 3. 4. Принятия решения. СЛУШАЛИ: примерно Иванову Марию…

Протокол родительского собрания «Формирование элементарных математических представлений у детей: методы и приемы обучения»
Протокол №1 группового родительского собрания во второй младшей группы От 03.09.2020г. Председатель: Берникова М.А Секретарь: Сушкова. Присутствовало: 21 человек Отсутствовало: 15 человек. Тема: «Формирование элементарных математических представлений у детей ,методы и приёмы…

Протокол родительского собрания «Адаптация детей раннего возраста к условиям детского сада»
ПРОТОКОЛ № 1 родительского собрания Тема «Адаптация детей раннего возраста к условиям детского сада» Группа кратковременного пребывания 10.09.18г. Присутствовали: из 20 человек — 18 человека (список прилагается) Повестка дня: 1. Выступление заведующего МБДОУ Д/с «Колосок» п….

Протокол родительского собрания в средней группе (сентябрь)
Протокол №1 родительского собрания в группе «Солнышко» от 25.09.2019 г. Тема: «Задачи воспитания, возрастные особенности детей средней группы»

Внимание! Дети. Развитие речи детей в условиях семьи и детского сада

Присутствовало: 27 человек. Приглашенные: заведующий – Тарасова…

Страницы:
…

Тема нашего собрания – качественное образование!

Основной формой взаимодействия педагогов с родителями были и остаются родительские собрания.

В данном тематическом разделе представлены протоколы прошедших в детсадах и школах родительских собраний по самым разным темам. Таким, как: «Возрастные особенности развития детей» (определённого возраста); «Безопасность детей – забота взрослых»; «Знаете ли Вы своего ребёнка?»; «Растим малыша здоровым»; «Подготовка к школе», и многим другим. Если Вам предстоит организация тематического родительского собрания, Вы без труда найдёте на этих страницах полезный и актуальный для Вас материал.