Протокол родительского собрания в школе

Фиксирование подписей, ознакомившихся с информацией в протоколе родительского собрания

Встречается достаточное количество ситуаций, когда требуется ознакомление представителей обучающегося с какой-то информацией. На собраниях принято, что эта информация в устной и письменной форме доводится до родителей. Она представляется как педагогическим коллективом, так и другими людьми.Чаще всего эта информация носит массовый характер, например, в период эпидемии простуды. Оптимальным вариантом в данном случае считается создание дополнительного приложения к протоколу с пофамильной фиксацией донесения необходимой информации для каждого присутствующего. К протоколу в этом случае прилагается «Лист ознакомления» или «Инструктаж». Но здесь требуется быть внимательным. Никакого жесткого давления на родителей с целью оставления своей подписи быть не может, так как школьное учреждение не обладает такими полномочиями.

Зачем это нужно

На первый взгляд, раз закон не обязывает, можно не делать лишних движений. Но если вдуматься, можно найти немало пользы в ведении таких документов.

1. Закрепить важные решения относительно учебной жизни детей. Тот же выбор модуля ОРКСЭ, замена учебников, отстранение учителя-предметника – для всего этого нужны письменные основания.
2. Предотвратить конфликты. Администрация может выражать мнение, отличающееся от того, которого придерживаются мамы и папы. И если родительский комитет какую-либо инициативу (обычно это касается денежных поборов) отклонил, нужно доказательство.
3. Подтвердить сам факт проведения мероприятия. В этом заинтересован классный руководитель – для отчетности.

Наконец, протоколы пригодятся для аналитики. Какие вопросы обсуждались, чьи родители проявляли активность, какие изменения последовали – такие вопросы помогут учителю составить более наглядную картину о социальной обстановке в классе.

Образец протокола общешкольного родительского собрания

ПРОТОКОЛ № 1

Общешкольного родительского собрания

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

г. Москва от 16 мая 2020 года

Присутствовало: 562 человек

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Достижения школы за 2018-2020 учебный год и перспективы развития на 2020-2020 учебный год (отчет директора школы)

2. Дистанционное обучение в школе.

3. Об организации питания обучающихся и воспитанников образовательных учреждений.

4. Профилактическая работа по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма.

СЛУШАЛИ:

По первому вопросу:

Директора школы Петра Петровича Петрова. Рассказал о проделанной работе за 2018-2020 учебный год, о достижениях обучающихся. Познакомил присутствующих с планом работы школы на 2020-2020 учебный год, рассказал об углубленном и профильном обучении. Довел до сведения родителей, что в школе для дополнительного обучения детей предложены бесплатные кружки и секции, которые могут посещать обучающиеся. Родителям предложено обсудить с детьми дополнительное обучение в школе и выбрать для себя интересные объединения.

По второму вопросу:

Слушали заместителя директора школы по УВР Ольгину Ольгу Олеговну. Она рассказала о том, что в школе появилась возможность у учащихся получать расширенный доступ к современному образованию через организацию дистанционного обучения. С помощью презентации познакомила родителей с возможностями, которые предлагает школа по дистанционному обучению.

По третьему вопросу:

Слушали директора школы Петра Петровича Петрова. Он сообщил об организации питания учащихся школы и познакомил с механизмом предоставления льготного питания обучающимся. Подробно познакомил с «Методическими рекомендациями по организации питания обучающихся и воспитанников в образовательных учреждениях», утвержденных Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.03.2012 № 2134/178

Особое внимание обратил на требования, которые должны соблюдаться при организации питания обучающихся и воспитанников. Познакомил с приказом отдела образования, опеки и попечительства г

Москвы «О мерах по организации питания учащихся общеобразовательных школ в 2020-2020 учебном году», обратив внимание на категории обучающихся в школе, которым предоставляется бесплатное питание (обучающиеся из семей, нуждающихся в материальной поддержке; обучающиеся из многодетных семей). Сказал, что в 2020-2020 учебном году будут питаться из средств бюджета 336 учащихся начальных классов и дети из малообеспеченных и остронуждающихся семей. В соответствии с нормативной базой, необходимо обеспечить двухразовым питанием всех учащихся школы.

ВЫСТУПИЛИ:

Борисова Т.Б. — социальный педагог, сказала, что для организации питания детей из малообеспеченных и осторонуждающихся семей необходимо собрать пакет документов. Татьяна Борисовна перечислила необходимые документы.

Светина С.С. — ответственная за питание сказала, что горячее питание необходимо для учащихся в целях сохранения и укрепления здоровья. Необходимо организовать питание учащихся всей школы за счет родительских средств, для этого необходимо заключить договор с «Общепит-стандарт».

Зинаидова З.З. сказала, что неплохо кормить детей в школе, но водить детей через дорогу в кафе — это нецелесообразно, опасно. Экономичнее собрать ребенку бутерброды с собой. «Я выражаю не только свое мнение, но и мнение родителей нашего класса».

Дмитриева Д.Д. — председатель родительского комитета, сказала, что в школе питание школьников организовывается по цикличному меню на 10 дней, утвержденному Роспотребнадзором. Детей и нас, родителей, устраивает работа школьной столовой.

По четвертому вопросу:

Выступил инспектор ГИБДД Иван Иванович Свистулькин. Он пояснил родителям, какие мероприятия проводятся в районе и в школе для профилактики детского дорожно-транспортного травматизма, а также попросил родителей систематически проводить беседы с детьми.

ПОСТАНОВИЛИ:

Полученную информацию принять к сведению.

1. Организовать питание школьников в соответствии с вышеизложенными документами в количестве 336 учащихся.
2. Разместить материалы по дополнительному образованию и организации питания школьников на сайте школы для более подробного ознакомления с ними.
3. На классных родительских собраниях обсудить вопросы:

• о дополнительном образовании в школе (провести анкетирование запросов родителей и желания детей);
• о горячем питании учащихся за счет средств родителей.

Председатель ____________ /С.С. Сидорова /

Секретарь _____________ /Т.Б. Борисова /

Как составлять протокол родительского собрания

Правила формирования протокола на уровне законодателя не установлены. Документ составляют на листах формата А4. Заполняют от руки или с применением компьютера.

В шапку, то есть верхнюю часть, включают:

• наименование учебной организации;
• тему совещания;
• место и дату проведения;
• количество участвующих.

За ней следует раздел «Повестка». Он содержит перечень вопросов, которые надо обсудить. Формулировка должна быть краткой.

В разделе «Доклады» секретарь описывает:

• краткое содержание выступлений;
• заданные вопросы;
• полученные ответы.

Правильно составленный протокол включает информацию о вопросах, обсужденных в ходе заседания, выступлениях и выработанных решениях.

Документ завершается подписью секретаря и председателя.

Образец протокола школьного родительского собрания

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

ПРОТОКОЛ № 2

г. Москва, 17 сентября 2020 года

Родительское собрание

ПОВЕСТКА

1. Об утверждении Плана работы по профилактике правонарушений учащихся на 2020-2020 учебный год

ПРИСУТСТВОВАЛИ

12 родителей (законных представителей), 5 педагогов, секретарь КДНиЗП Жуклина Т.А., специалист органа опеки и попечительства Фильшина О.И., инспектор ПДН Чурилович Т.Н., директор Иванов И.И., главный бухгалтер Викторова В.В.

ХОД РОДИТЕЛЬСКОГО СОБРАНИЯ

1. Об утверждении Плана работы по профилактике правонарушений учащихся на 2020-2020 учебный год.

Слушали: П.П. Петрова, преподавателя верховой езды. Он предоставил информацию о запланированных мероприятиях.

План работы по профилактике правонарушений учащихся на 2020-2020 учебный год

РЕШЕНО

Утвердить предложенный план.

Председатель собрания: И.И. Иванов

Секретарь: В.В. Викторова

Протоколы родительских собраний в детском саду — Протокол родительского собрания в разновозрастной группе

Публикация «Протокол родительского собрания в разновозрастной…»
Протокол родительского собрания №1 в разновозрастной группе компенсирующей направленности для детей с ОВЗ (тяжелые нарушения речи) №9 от 16 сентября 2020 года Присутствовало: 9 Отсутствовало: 0 Тема: «Познавательные процессы у детей с ОВЗ старшего дошкольного возраста» Повестка…

Библиотека изображений «МААМ-картинки»

Протокол родительского собрания
ГБДОУ детский сад №18 Невского района Санкт-Петербурга Протокол родительского собрания №1 От 17 сентября 2020 года В группе раннего возраста №1 Присутствовали: _ чел. Воспитатели: Заведующий ГБДОУ №18 Зам. заведующего. Родители (законные представители): лист регистрации…

Протокол родительского собрания «Давайте познакомимся» в первой младшей группе
Протокол родительского собрания в первой младшей группе «Давайте познакомимся» Протокол родительского собрания №1 От 24 Сентября 2020г Присутствуют 18 человек. Отсутствуют 8 человек. Цели родительского собрания: 1. Заинтересовать родителей в совместной работе, привлечь родителей…

Протокол родительского собрания во второй младшей-средней группе начало года
ПРОТОКОЛ № 1 родительского собрания во второй младшей — средней группе «Капельки» от 10 сентября 2020 года. Присутствовало: 15 человек Отсутствовало: 8 человек Приглашённые: заведующий МБДОУ д/с №39 – Дердера М. Н. Повестка собрания: 1. Возрастные особенности развития детей от…

Статья «Памятка воспитателю «Схема написания протоколов родительского…»
Памятка для воспитателей «СХЕМА НАПИСАНИЯ ПРОТОКОЛОВ родительского собрания» Протокол №…. родительского собрания от……. 20…. тема родительского собрания. Присутствовали: …человек Отсутствовали: …. человек Повестка 1. 2. 3. 4. Принятия решения. СЛУШАЛИ: примерно Иванову Марию…

Протокол родительского собрания «Формирование элементарных математических представлений у детей: методы и приемы обучения»
Протокол №1 группового родительского собрания во второй младшей группы От 03.09.2020г. Председатель: Берникова М.А Секретарь: Сушкова. Присутствовало: 21 человек Отсутствовало: 15 человек. Тема: «Формирование элементарных математических представлений у детей ,методы и приёмы…

Протокол родительского собрания «Адаптация детей раннего возраста к условиям детского сада»
ПРОТОКОЛ № 1 родительского собрания Тема «Адаптация детей раннего возраста к условиям детского сада» Группа кратковременного пребывания 10.09.18г. Присутствовали: из 20 человек — 18 человека (список прилагается) Повестка дня: 1. Выступление заведующего МБДОУ Д/с «Колосок» п….

Протокол родительского собрания в средней группе (сентябрь)
Протокол №1 родительского собрания в группе «Солнышко» от 25.09.2019 г. Тема: «Задачи воспитания, возрастные особенности детей средней группы»

Внимание! Дети. Развитие речи детей в условиях семьи и детского сада

Присутствовало: 27 человек. Приглашенные: заведующий – Тарасова…

Страницы:
…

Тема нашего собрания – качественное образование!

Основной формой взаимодействия педагогов с родителями были и остаются родительские собрания.

В данном тематическом разделе представлены протоколы прошедших в детсадах и школах родительских собраний по самым разным темам. Таким, как: «Возрастные особенности развития детей» (определённого возраста); «Безопасность детей – забота взрослых»; «Знаете ли Вы своего ребёнка?»; «Растим малыша здоровым»; «Подготовка к школе», и многим другим. Если Вам предстоит организация тематического родительского собрания, Вы без труда найдёте на этих страницах полезный и актуальный для Вас материал.

Как в протоколе фиксируется оказание помощи учебному учреждению?

Часто классные руководители фиксируют определенные денежные сборы класса на необходимые нужды. Это как бы двойная игра руководящих. Собирать деньги на нужны по закону нельзя, но в тоже время если протокол попадет в более высокие органы, чем на школьном уровне, то получается явное доказательство того, что сборы были. Как наличие сборов может повлияет на дальнейшее развитие ситуации сказать непросто. Вполне возможно, инициатору подобных «сборов», будь то родительский комитет классный руководитель или кто-то еще придется нести ответственность определенного рода, исходя из конкретной ситуации. Если же сборы все-таки имели место быть, то практики не рекомендуют фиксировать этот факт в самом протоколе.

Какие бывают собрания в школе

Общее собрание — один из основных способов взаимодействия школ и родителей учеников. Существуют различные формы, в таблице собрали наиболее часто встречающиеся.

Как провести собрание в ДОУ

Встреча требует от организатора проявить творческий подход, так как родителей следует активизировать, помочь в анализе и в изменении позиции по отношению к ребенку. Мероприятия делятся на:

• общесадовские;
• групповые.

А в зависимости от того, какие вопросы рассматриваются, родительские собрания бывают:

• организационными;
• текущими и тематическими;
• итоговыми.

Родителей обязательно приглашают для рассмотрения вопросов, связанных с:

• информированием о процессе воспитания и развития, его результатах;
• инновациями в сфере дошкольного образования;
• прекращением конфликтов;
• вынесением решений о функционировании учреждения, если взаимодействие с семьями является обязательным.

В конце составляют и подписывают протокол. Этапы подготовки родительского собрания разобрали в таблице:

Родительское собрание признается успешно организованным, если оно:

• предоставило новые сведения;
• носило как теоретический, так и практический характер;
• не занимало длительное время.

Когда обязательно проводить собрание

Встречи в школе, к участию в которых привлекают родителей учеников, проводятся несколько раз в течение года. Мероприятие обязательно, если нужно согласовать, скоординировать и совместить усилия школы и семьи для всестороннего развития детей. Часто собрания проводят, чтобы отчитаться по итогам работы школы за определенный период. На мероприятии выступают руководитель учреждения, заместители, родительский комитет.

Обязательно проводят собрание, если нужно решить задачи:

• информирования родителей о работе с учащимися, об изменениях и инновациях в работе образовательной организации;
• обсуждения ЧС и конфликтов;
• по принятию решений о школьной жизни с учетом мнения родителей.

Собрание должно:

• давать важные педагогические сведения;
• иметь теоретический и практический характер;
• занимать недлительный промежуток времени.

Встреча в этой форме дает возможность экономии времени, ведь доклад по вопросу доводится до сведения однократно, его не нужно озвучивать каждому отдельному учебному классу.

Как составлять протокол собрания в школе

Принцип формирования протокола несложен. Законодатель не устанавливает строгую форму протокола. Заполнять его можно на листе А4 как ручкой, так и с использованием компьютера.

Верхняя часть документа — шапка — содержит наименование учебного заведения, тему собрания, его дату, место проведения и число участников.

Раздел с повесткой включает список проблем, требующих решения. Вопросы пишут кратко.

После этого следует раздел с докладом по вопросам. В нем секретарь фиксирует краткое содержание, поступившие вопросы и ответы на них. Готовый документ содержит сведения о:

• рассмотренных вопросах;
• предложениях, выступлениях;
• принятых решениях.

Протокол подписывают секретарь и председатель собрания.